Microsoft Excel: Alphabetische Buchstabenreihe erzeugen

Automatisches Ausfüllen in Excel


Thomas Rieske



Lösung: Um in Excel eine fortlaufende Datenreihe zu erzeugen, müssen Sie bei Zahlen lediglich die ersten zwei Werte unter- oder nebeneinander eingeben. Dann markieren Sie die beiden Zellen, klicken auf den Anfasser unten rechts und ziehen die Spalte beziehungsweise Zeile bis zum gewünschten Wert auf. Was mit Zahlen problemlos funktioniert, klappt allerdings nicht mit Buchstaben.



Die ZEICHEN-Funktion


Thomas Rieske



Für Buchstabenreihen hilft eine Formel weiter, die aus zwei Funktionen besteht. Die ZEICHEN-Funktion liefert das Zeichen zurück, das Sie über eine Codezahl angeben. Wenn Sie zum Beispiel in eine Zelle =ZEICHEN(65) eintippen und Enter drücken, erhalten Sie den Buchstaben A. Mit =ZEICHEN(97) erhalten Sie das kleingeschriebene a.



Die SEQUENZ-Funktion


Thomas Rieske



Die zweite Funktion, die Sie benötigen, heißt SEQUENZ und ist erst in neueren Excel-Versionen verfügbar, etwa in Microsoft 365. Sie erzeugt fortlaufende Zahlenwerte und akzeptiert insgesamt vier Parameter. Darüber können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten sowie den Anfangswert und dessen Schrittweite angeben. Zum Beispiel ergibt =SEQUENZ(10,3;1;1) zehn Zeilen und drei Spalten. Diese werden beginnend mit dem Wert 1 in der ersten Zelle gefüllt und bis zur letzten Zelle um jeweils den Wert 1 erhöht.



Die Formel für Großbuchstaben


Thomas Rieske



Wenn man nun die beiden Funktionen miteinander kombiniert, lässt sich die gewünschte alphabetische Buchstabenreihe erstellen. Mit der Formel =ZEICHEN(SEQUENZ(26;1;65;1)) erhalten Sie eine Spalte mit 26 Zeilen, die mit den Buchstaben von A bis Z gefüllt sind. Da Excel als Standardwert immer 1 einsetzt, können Sie die Formel auch auf =ZEICHEN(SEQUENZ(26;;65)) verkürzen.



Die Formel für Kleinbuchstaben


Thomas Rieske



Analog gehen Sie vor, wenn Sie kleingeschriebene Buchstaben benötigen. Sie müssen dazu nur den entsprechenden Code für den Startwert verändern, den die ZEICHEN-Funktion dann in die einzelnen Buchstaben umwandelt: =ZEICHEN(SEQUENZ(26;;97)).



Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen.