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Der vielseitige Job: Was Backoffice-Manager wirklich tun

**Für Eilige:**

In Kürze werden Backoffice-Manager und -Managern in Zukunft noch wichtiger sein als bisher. Sie übernehmen nicht nur administrative Aufgaben, sondern nehmen auch immer mehr Verantwortung für die digitale Transformation ihrer Unternehmen.

**Der vielseitige Job: Was Backoffice-Manager wirklich tun**

Backoffice-Managers sind die ungeschlagenen Helden der Unternehmenswelt. Während viele Menschen denken, dass sie nur mit Büroarbeit zu tun haben, ist ihre Rolle viel vielschichtiger. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben wie Bestellung von Büromaterialien, Verwalten von IT-Lizenzen oder Dienstreiseorganisation. Ein wichtiger Teil des Aufgabenfelds ist auch das Veranstaltungsmanagement.

Ein Backoffice-Manager sollte sich mit der gängigen Office-Soft- und Hardware gut auskennen und sich fortbilden. Eine wichtige Voraussetzung für die Arbeit als Backoffice-Managerin oder -Manager ist eine kaufmännische Ausbildung. Backoffice-Managers sollten sich auch mit den neuesten Trends in der Digitalisierung auseinandersetzen, um ihre Unternehmen voranzubringen.

Das Anforderungsprofil an den Beruf ist hoch: Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Wissen ums Projektmanagement, Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein sehr gutes Gedächtnis sind wichtig. Wer das alles mitbringt, hat auf dem Arbeitsmarkt gute Chancen. In allen Branchen werden Backoffice-Manager und -Managerinnen händeringend gesucht.

Backoffice-Managers können sich von dort aus spezialisieren, zum Beispiel in den Bereichen Feelgood-, Event- oder IT-Management. Ein wichtiger Teil des Aufgabenfelds ist auch das Post- und Telefonservice, die Terminplanung und die Verwaltung der E-Mail-Kommunikation.

**Mehr Wissen:**

[Projektmanagement](https://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement)

Das Projektmanagement ist ein fachübergreifender Ansatz zur Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten. Es umfasst alle Aktivitäten, die zum Erreichen eines bestimmten Ziels notwendig sind. Projektmanager planen und steuern Projekte von der Idee bis zum Abschluss und übernehmen für den Erfolg des Projekts Verantwortung.